В офисе

Здравствуйте.
Такая ситуация. Работаю в офисе юристом.
По одному делу к исковому заявлению мне необходимо приложить одно письмо с квитанцией об отправке. Ответственным за отправку этого письма была специалист из другого отдела. Уже давно я тщетно пыталась добиться от нее этого документа. Мои запросы по электронной почте она игнорировала, на запросы по телефону давала обещания найти . И вот сейчас я встретилась с ней лично и попросила выдать мне этот документ. И что началось: я была в шоке. У нее забегали глаза. Она сказала, что этого письма нет, так как я сама ранее сказала кому-то, что по долгам до двух тысяч ничего не надо отправлять писем-уведомлений, поэтому она и не отправила. Кстати, по этому делу долг 2600 рублей. Вот по всем другим делам исправно отправляет, а вот именно по этому делу нет. Это ложь абсолютная. Таких слов я не говорила. Перевирание полное. Начальник говорил мне, чтобы я не подавала иски по долгам до одной тысячи рублей. Иски - это моя работа. А вот отправлять письмо-уведомление должникам - обязанность той женщины. И обязанность эта, кстати, установлена федеральным законом. Я не понимаю, почему она вдруг стала врать и впутывать меня в свой промах.
Я в шоке. Как мне поступить? Идти к начальнику и рассказать ему по какой причине мы не сможем подать иск? Тогда получается, что я закладываю эту сотрудницу... Или как?